Vad ett sekretessavtal (NDA) bör innehålla

Ensidigt eller ömsesidigt

Ett ensidigt NDA binder bara mottagaren av informationen — vanligt när ni presenterar er affärsidé för en möjlig investerare eller partner som inte själva delar något känsligt tillbaka. Ett ömsesidigt NDA binder båda parter lika, oavsett vem som lämnar ut vad — det vanliga läget när två bolag utbyter information inför ett samarbete eller ett förvärv där båda sidor visar upp känsliga uppgifter.

Definition av konfidentiell information

Definitionen avgör vad avtalet faktiskt skyddar, och bör vara bred — all information som delas i samband med syftet, oavsett om den är muntlig, skriftlig eller elektronisk, och oavsett om den uttryckligen märkts som konfidentiell. En för smal definition (till exempel bara skriftlig information märkt "Confidential") lämnar oavsiktligt mycket oskyddat, särskilt sådant som diskuteras muntligt på ett möte.

Undantag och sekretesstid

Avtalet bör undanta information som redan är allmänt känd, redan var känd för mottagaren innan den delades, tas emot från tredje part utan begränsning, eller måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut — utan sådana undantag blir avtalet orimligt strängt och svårt att faktiskt följa. Sekretesstiden anges vanligen i antal år från undertecknandet, oftast 2–5 år beroende på hur snabbt informationen bedöms förlora sitt värde.

Vite — behövs det?

Ett vitesbelopp gör det enklare att agera vid ett avtalsbrott, eftersom ni slipper bevisa den exakta ekonomiska skadan för att få ersättning. Priset är att vitet ofta sätter ett tak i praktiken — är den verkliga skadan större behöver ni ändå kunna visa det för att få full kompensation. För enklare affärsdiskussioner räcker det ofta med sekretessåtagandet i sig; vite blir mer relevant när informationen är särskilt känslig eller värdefull.

Vanliga misstag

• Att skicka känslig information innan avtalet är undertecknat av båda parter.
• Att ha en för smal definition av konfidentiell information, så att muntliga diskussioner faller utanför skyddet.
• Att glömma reglera vad som gäller om diskussionerna avbryts — sekretessåtagandet bör bestå även om ingen affär blir av.
• Att använda samma NDA-mall för alla situationer, oavsett om det är en enkel affärsdiskussion eller en känslig due diligence- process.

Bygg ett sekretessavtal med de här delarna på plats — ensidigt eller ömsesidigt, med eller utan vite — med Sekretessavtal (NDA).