Så fakturerar du rätt som nyföretagare

Vad en faktura måste innehålla

• Fakturadatum och ett löpande fakturanummer utan luckor.
• Säljarens namn, adress och momsregistreringsnummer (om ni är momsregistrerade).
• Köparens namn och adress.
• Vad som sålts — mängd och art av varor eller tjänster, samt datum för leverans om det skiljer sig från fakturadatumet.
• Pris per enhet exklusive moms.
• Tillämplig momssats och momsbelopp per skattesats.
• Totalbelopp att betala.

Bygg upp fakturan rätt från början med Fakturamallen — den räknar ut moms per rad automatiskt och exporterar en formaterad PDF-faktura.

Moms på fakturan

De vanligaste momssatserna i Sverige är 25 %, 12 % (bland annat livsmedel och restaurang) och 6 % (bland annat böcker och persontransport). Säljer du tjänster till ett momsregistrerat företag inom EU gäller ofta omvänd skattskyldighet — köparen redovisar momsen istället för dig, och det ska framgå tydligt på fakturan. Är du osäker på vilken sats som gäller, testa med Momskalkylatorn.

Betalningsvillkor

Vanliga betalningstider är 10, 20 eller 30 dagar netto — ange alltid förfallodatum tydligt på fakturan, inte bara antal dagar. Betalar kunden för sent har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (referensräntan plus ett antal procentenheter) samt en förseningsavgift, förutsatt att detta framgår av era villkor eller avtal.

Om kunden inte betalar

1. Skicka en betalningspåminnelse med ny förfallodag.
2. Lägg på en påminnelseavgift om detta är avtalat eller tillåtet enligt lag.
3. Går det fortfarande inte att få betalt, överväg inkasso eller en ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden.

Vanliga misstag

• Hopp i fakturanumreringen — bokföringslagen kräver en löpande, obruten nummerserie.
• Att glömma momsregistreringsnumret, vilket kan göra att köparen inte får dra av ingående moms.
• Att skicka fakturan utan tydligt förfallodatum.
• Att blanda ihop pris inklusive och exklusive moms i radbeloppen.