Att anställa sin första medarbetare

Innan du anställer: har du råd?

En anställd kostar betydligt mer än bruttolönen — arbetsgivar­avgift, semesterersättning och ofta tjänstepension läggs på ovanpå. Räkna på den fulla månadskostnaden med Vad kostar en anställd innan du går vidare, och testa hur den kostnaden påverkar likviditeten över hela året i Månadsbudget.

Steg för steg

1. Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket, om du inte redan är det. Det gör du i samband med att den första lönen betalas ut.
2. Skriv anställningsavtal. Ange anställningsform (tillsvidare eller tidsbegränsad), eventuell provanställning, lön, arbetstid och uppsägningstid. Ju tydligare avtal, desto färre missförstånd senare.
3. Kolla om kollektivavtal gäller. Är ni anslutna till en arbetsgivarorganisation kan kollektivavtal redan gälla, annars är det värt att undersöka om ni bör teckna ett — det reglerar bland annat pension och försäkringar.
4. Teckna nödvändiga försäkringar. Om kollektivavtal inte gäller behöver ni själva säkerställa att rätt försäkringsskydd finns, t.ex. arbetsskadeförsäkring.
5. Sätt upp löneadministrationen. Skaffa ett lönesystem eller en lönebyrå, och anmäl till Fora eller motsvarande om kollektivavtal gäller.
6. Kör den första lönen. Dra rätt skatt enligt den anställdas skattetabell, betala in arbetsgivaravgift (31,42 % på lön och förmåner) och redovisa allt i en arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket senast den 12:e varje månad.
7. Introduktion. En tydlig första vecka — utrustning, tillgångar, vem som är ansvarig för vad — gör stor skillnad för hur snabbt en ny medarbetare kommer in i arbetet.

Vanliga misstag

• Att bara räkna på bruttolönen och missa arbetsgivaravgift, semesterersättning och eventuell tjänstepension i kalkylen.
• Muntliga överenskommelser istället för skriftligt anställningsavtal — svårt att bevisa vad som faktiskt avtalats om det blir en tvist.
• Att missa deadline för arbetsgivardeklarationen, vilket kan leda till förseningsavgift.
• Att inte planera för semester och sjukfrånvaro i likviditetsplaneringen — det är kostnader som kommer även om personen inte är på plats och producerar.