Kontorshotell eller eget kontor? Jämförelse, kostnad och vad som passar

Snabb jämförelse

Vad skiljer avtalen åt juridiskt?

Ett eget lokalavtal är ett hyresavtal enligt hyreslagen, med bland annat nio månaders uppsägningstid för avtal tills vidare och ett indirekt besittningsskydd efter nio månader. Ett kontorshotell är i regel en andrahandsuthyrning eller en nyttjanderätt där leverantören hyr lokalen och upplåter platser till sina kunder. Uppsägningstiden är då ofta betydligt kortare, men besittningsskyddet avtalas vanligen bort. Det är precis det som ger flexibiliteten, och det som gör att du inte kan räkna med att få stanna kvar.

Alla detaljer om uppsägningstid, besittningsskydd, moms, deposition och borgen finns i vår checklista för att hyra lokal som företag.

Vad kostar ett kontorshotell?

Priserna varierar kraftigt med läge och vad som ingår. Enligt leverantörers prisguider för 2026 ligger ungefär följande nivåer per arbetsplats och månad för all inclusive-lösningar:

Källor: C/O Workspaces prisguider för Stockholm, Göteborg och Malmö. Leverantörer prisar sig själva, så jämför flera erbjudanden och kontrollera om priset anges exklusive moms.

Räkneexempel: när lönar sig ett eget kontor?

Här är ett exempel med antagna siffror, inte marknadsdata. Byt ut dem mot offerter från din ort. Vi jämför ett eget kontor på 60 kvm med ett kontorshotell för 4 500 kr per person och månad. Alla belopp är exklusive moms.

Med de här siffrorna går kurvorna ihop vid ungefär tre personer. Under det är kontorshotellet billigare, över det blir eget kontor billigare. Men det är bara halva bilden. Ett eget avtal tills vidare binder dig i minst nio månadskostnader, här ungefär 121 500 kr, och en deposition på tre månaders hyra skulle dessutom binda 27 000 kr i likviditet. Om teamet krymper betalar du ändå för hela ytan.

Lägg in din egen kostnad som en fast post i likviditetsbudgeten och testa hur mycket intäkterna måste öka för att bära den, eller räkna på hur många uppdrag som krävs i break-even-kalkylatorn.

När passar vad?

Kontorshotell eller coworking passar ofta när

• ni är en till tre personer och bemanningen kan ändras snabbt,
• bolaget är nytt och ni inte vet hur intäkterna utvecklas,
• ni vill undvika ett långt åtagande eller en personlig borgen,
• ni mest behöver en arbetsplats, en adress och ibland ett mötesrum.

Eget kontor passar ofta när

• teamet är stabilt på tre till fyra personer eller fler,
• ni tar emot kunder och vill ha egen profil, skyltning och inredning,
• verksamheten kräver särskild miljö, till exempel ljud, förvaring eller utrustning,
• ni räknar med att stanna i flera år.

Det tredje alternativet: hemmakontor

Det billigaste kontoret är det ni redan har. Hur hemmakontor och eventuell ersättning för det behandlas skattemässigt beror på bolagsform och på hur utrymmet används, så fråga Skatteverket eller din redovisningskonsult innan du bygger en lösning på det. Tänk också på att en hemmaadress sällan fungerar för kundmöten eller för att anställa fler. Skillnaderna mellan bolagsformerna förklaras i vår guide om enskild firma eller aktiebolag.

Fallgropar att kolla innan du väljer

• Priset exklusive moms. Både hyra och kontorshotellspriser anges ofta utan moms. Du kan normalt dra av momsen om verksamheten är momspliktig, men räkna med den i jämförelsen.
• Vad som kostar extra. Mötesrum, parkering, förvaring, utskrifter och eventuell extra tid utanför ordinarie öppettider debiteras ofta separat.
• Avtalstid och uppsägning. Kontrollera både minsta avtalstid och uppsägningstid, och vad som händer om leverantören flyttar eller byter lokal.
• Adress och registrering. Kontrollera att kontorsadressen får användas som bolagets adress om du behöver det.
• Borgen och deposition. Gäller i första hand eget kontor. Förhandla belopp och tid.