Checklista: att köpa ett befintligt bolag

Ekonomi

• Årsredovisningar för minst de senaste tre åren.
• Resultat- och balansräkning för innevarande år — hur ser trenden ut, inte bara senaste bokslutet?
• Obetalda skatteskulder och momsskulder hos Skatteverket.
• Pågående eller hotande tvister och rättsprocesser.
• Kundfordringar — hur gamla är de, och hur troligt är det att de faktiskt betalas?

Använd Företagsvärdering för att få en första uppskattning av vad bolaget faktiskt är värt utifrån substans, avkastning eller omsättning, och jämför med det pris som säljaren begär.

Avtal

• Kund- och leverantörsavtal — vilka löper på, och kräver några av dem motpartens godkännande vid ägarbyte?
• Hyresavtal för lokal — löptid, uppsägningstid och eventuell borgen.
• Leasingavtal för fordon, maskiner eller utrustning.
• Försäkringar — vilka gäller i dag, och behöver de tecknas om?

Personal

• Anställningsavtal och löneläge för samtliga anställda — vid övertagande av en rörelse följer anställda normalt med automatiskt enligt lagen om anställningsskydd (6 b §), vilket är viktigt att räkna in i din kalkyl.
• Eventuellt kollektivavtal och vilka åtaganden det medför.
• Pensionsåtaganden och andra förmåner som följer med i köpet.
• Nyckelpersoner — finns det risk att viktig kompetens slutar i samband med ägarbytet?

Räkna på vad personalstyrkan faktiskt kostar er framåt med Vad kostar en anställd.

Bolagsstruktur och immateriella tillgångar

• Aktiebok — stämmer den med vem som faktiskt äger bolaget?
• Eventuella optionsprogram eller aktieägaravtal som binder bolaget.
• Varumärken, domännamn och programvarulicenser.
• Lån, pantsättningar och borgensåtaganden bolaget bär.

Köpeavtalet

Ett aktieöverlåtelseavtal bör innehålla tydliga garantier från säljaren (om ekonomin, skulder, tvister och avtal), en friskrivnings- eller ansvarsbegränsningsklausul, och en reglering av vad som händer om något av det säljaren garanterat visar sig vara fel efter tillträdet. Det här är ett dokument som bör upprättas eller granskas av en jurist — kostnaden för det är försumbar jämfört med risken i ett dåligt formulerat avtal.

Efter köpet

1. Anmäl ägar- och styrelseförändring till Bolagsverket.
2. Uppdatera behörigheter till bank, BankID och digitala tjänster.
3. Informera kunder, leverantörer och personal om ägarbytet.
4. Gå igenom bolagets löpande budget och likviditet med friska ögon — bygg gärna en ny Månadsbudget för det första året under ditt ägarskap.